نرم افزار مدیریت قراردادها

  • یکشنبه 13 بهمن 1392 ساعت 15:54
  • 1
نرم افزار مدیریت قراردادها
نرم افزاری جامع برای مدیریت و کنترل قرارداد ها شرکت نرم آفرین پویا

 هر سازمانی جهت تهیه قراردادهای مورد نیاز خود با مشکلات بسیاری مواجه می باشد. با توجه به تنوع قراردادهای موجود در سازمان ها، کنترل و تولید قرارداد امری دشوار و پیچیده بنظر می آید. هم چنین داشتن نیرویی که در زمینه تهیه قرارداد دارای مهارت کافی باشد، موردی هزینه بر و مشکل آفرین میباشد.

از سویی آگاهی لحظه به لحظه از وضعیت هر یک از قراردادها می‌تواند مدیران را در تامین و تخصیص بهینه‌ی منابع یاری رساند. این اطلاعات می‌تواند شامل مشخصات دقیق قرارداد، منابع هزینه‌ی قرارداد، وضعیت دریافت‌ها و پرداخت‌ها، اطلاعات حسن انجام کار و دیرکرد، صورت وضعیت قرارداد، اطلاعات و اسناد حسابداری و ... باشد. از همین روست که ارایه‌ی اطلاعات قرارداد به صورت به‌هنگام، اتوماتیک و دقیق می‌تواند برای مدیران بسیار مفید باشد.

در نرم افزار مدیریت قراردادها با توجه به تنوع قراردادهای سازمانها امکانی فراهم شده است که بوسیله آن می توان، برای هر دسته قراردادهای مشابه، یک الگو تعریف نمود. با استفاده از این امکان، علاوه بر اینکه قراردادها گروه بندی می شوند، از تکرار عملیات مشابه در سازمان جلوگیری خواهد شد.

در این نرم افزار با ارائه ابزارهای متنوع ، امکان آماده سازی و ثبت محتوی قرارداد، کنترل تعهدات و ... به روشی ساده و در حداقل زمان فراهم آمده است لذا کاربران بدون نیاز به تخصص در مدت زمان بسیار کوتاه قادر خواهند بود قراردادهای مورد نظر خود را تولید، اصلاح و یا در اختیار دیگر واحدهای سازمان قرار دهند.

 


امکانات نرم افزار در یک نگاه کلی:

 

 

نرم افزار مدیریت قراردادها

 

امکانات مدیریت نرم افزار:



۱- امکان ایجاد گروه بندی قراردادها
۲- امکان تقسیم بندی گروههای قراردادها به درآمدی و هزینه ای
۳- امکان ایجاد الگوی قرارداد در گروههای ایجاد شده
۴- امکان ایجاد الگو با هر تعداد فیلد از جمله:


۱- فیلد ثابت (نام قرارداد ،موضوع قرارداد تاریخ ثبت و تاریخ شروع
قرارداد تاریخ پایان و مهلت قرارداد )
۲- فیلدهای انتخابی (فیلد متنی ، فیلد تاریخ ،فیلد قیمت ، فیلد عددی،
فیلد سررسید پرداخت، فیلد مهلت تایید خدمات،فیلد پیوست)


۵- امکان ایجاد کاربر برای نرم افزار با امکان دادن دسترسی های زیر به کاربر نرم افزار :


 ۱- ورود اطلاعات

۲- تایید اطلاعات وارد شده

۳- امضاء و مدیریت اطلاعات واردشده

۴- انجام امور مالی مربوط به قراردادها

۵-امکان ایجاد مدیر نرم افزار با تمام امکانات مدیر سایت به غیراز ایجاد مدیر


امکان گرفتن گزارش بر اساس تمام اطلاعات نرم افزار ازجمله:


۱- گزارش کل قراردادها
۲- گزارش قراردادهای هزینه ای
۳- گزارش قراردادهای درآمدی
۴- گزارش کل قراردادها به تفکیک گروه قرارداد
۵- گزارش قراردادها بر اساس الگوی قرارداد
۶-گزارش بر اساس نام قرارداد، موضوع قرارداد، شماره قرارداد، متن قرارداد
۷-گزارش بر اساس محدوده تاریخ ثبت، محدوده تاریخ شروع، محدوده تاریخ پایان، محدوده سررسید پرداخت، حدود قیمت قرارداد و حدود باقیمانده مبلغ قرارداد
۸-گزارش بر اساس وضعیت قرارداد ۱-ورود اطلاعات ۲- منتظر تأیید اطلاعات ۳-منتظر امضاء ۴- تأیید و امضاء شده ۵- برگشت به ورود اطلاعات ۶- برگشت به تأیید اطلاعات


امکانات داخل نرم افزار:


دسترسی کاربری که وارد نرم افزار میشود بر اساس دسترسی میباشد که در
هنگام ایجاد کاربر به آن داده شده است
۱- ورود اطلاعات بر اساس گروه قراداد و نوع الگوی آن
۲-تأیید اطلاعات وارد شده با امکان جستجو در نام،موضوع و شماره قرارداد
۳- امکان پرینت متن قرارداد در تمام لحضات کار با نرم افزار
۴- امکان برگشت یک قرارداد به مرحله ورود اطلاعات و ذکر علت برگشت
۵- امکان امضاء و تأیید نهایی قرارداد با امکان جستجو در نام،موضوع و شماره قرارداد
۶- امکان برگشت وحذف قرارداد پس از امضاء توسط مدیر سیستم
۷- امکان برگشت یک قرارداد به مرحله ورود اطلاعات و تأیید اطلاعات با ذکر علت برگشت
۸- امکان فسخ قرارداد بعد از امضاء
۹- انجام امور مالی قرارداد با امکان هر تعداد پرداخت که داشته باشد
۱۰- امکان ایجاد نا محدود هشدار برای کاربر در مورد قراردادهایی که چند روز به ۱- مهلت پرداخت ۲- مهلت تأیید خدمات ۳- پایان قرارداد آنها مانده
باشد ، با نمایش تصویری و عددی


 


ارسال نظر

سوال امنیتی : مجموع دو عدد 2 و 5 =